中国海洋大学研究生会章程 |
中国海洋大学研究生会章程
总则
1.工作宗旨
全心全意为全体研究生服务
2.工作思路
(一) 在做好学校布置的工作的同时,积极开展与各院系、及各兄弟院校之间的合作。
(二) 有重心、有方针、有步骤地开展工作,整个研究生会上下一心，团结互助，和睦相处。
(三) 积极搞好制度建设，以优秀的制度为基础进行各项管理工作，做到各项工作都有章可循。
(四) 群策群力，广纳同学建议，加强民主建设。
(五) 注重调查研究，实事求是，不断创新，杜绝浮躁浮夸之风。
(六) 走精品战略，致力推出品牌活动，注重宣传效应，扩大影响力。
细则
一、工作人员行为规范
（一）思想道德规范
1、 与党中央保持一致，坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规。
2、 维护社会稳定，不参加非法活动和非法组织。
3、 忠实履行法定的义务，正确行使职责权力。
4、 对党和人民忠诚老实，不欺骗组织，不弄虚作假。
5、 爱岗敬业，忠于职守，公正无私，坚持原则，廉洁奉公。
（二）工作作风规范
1、 工作中顾全大局，服从命令，听从指挥。
2、 团结协作，不人为制造无原则纠纷、矛盾。
3、 工作态度热情主动、周到细致。
4、 认真完成任务，保质保量。
5、 对文件、材料要及时处理，做到分类清楚，完整无缺，查找迅速。
6、 工作讲实效，实事求是讲真话，不搞形式主义，不互相推诿扯皮。
二、办公室使用条例
（一）办公室使用总则
1、 办公室使用时，应该与秘书处的负责人联系，并做好使用记录。
2、 办公室内，不做与工作无关的事情，不串岗聊天，不在室内、楼道追逐打闹和大声谈笑、喧哗。
3、 请示汇报工作按有关工作程序办理。
4、 不得在办公室内吸烟、喝酒及其他不良行为。
5、 不利用工作之便谋私利、办私事，办公用品不得私拿私用。
6、 办公室内书籍可借阅，但应与相关负责人说明并登记；归还图书亦需登记。
（二）仪表规范
1、 工作着装整洁，举止端庄大方，姿态良好，工作时间要精神振作，不东倒西歪，躺卧桌椅。
2、 不着背心、短裤，不穿拖鞋，不穿超短裙。
3、 仪表文明，男工作人员不留长发、不蓄胡须、不纹身，女工作人员不浓妆艳抹。
（三）工作环境公德规范
1、 使用办公室时，应首先搞好卫生，确保办公环境干净、整洁，文件、办公用品摆放有序，不乱堆、乱放、乱丢。
2、 不在公共场所和禁烟区吸烟，不随地吐痰，不乱丢废弃物。
3、 坚持文明用语，不说粗话、脏话，工作人员之间相互称呼，提倡互称直呼其名，不得互起外号。
4、 注意防火、防电，爱护公物，节约水电和保护办公用品。
5、 使用完毕，应整理好办公室物品、清洁卫生、摆放好桌椅、熄灯并关窗、锁门。
（四）接待宾客规范
1、 对来宾热情主动，听取来访者陈述要精力集中，解答问题要耐心细致，对问题不推诿、不拖延扯皮，力争尽快解决。
2、 来宾询问要去的处室路线时，要热情详细指引或引导。
3、 接待外宾要认真执行学校有关规定，严格遵守外事纪律。
三、会议制度
（一）会议参加人员及时间安排
1、研究生会主席团工作例会每两周召开一次，特殊情况可随时召开。参加人员：研究生会主席、副主席、秘书长。时间为周日晚七点。
2、研究生会部长、副部长工作例会每两周召开一次，特殊情况可随时召开。参加人员：研究生会主席、副主席、秘书长、各部部长及副部长。
（二）会议内容
研究生会主席团工作例会：
1、学习、传达上级有关文件、报告和会议精神。
2、讨论、部署研究生会各项主要工作。
3、研究批准研究生会各部上报的活动申请、总结、财务报销等事项。
4、分析全会形势，通报工作情况，对有关重要问题做出决定。
5、各分管副主席汇报近期工作进展情况、完成情况以及需要解决的问题。
6、研究制订或修订重要文件和规章制度。
研究生会部长、副部长工作例会：
1、传达上级党委、团委的各项方针、政策决议以及有关精神，落实工作任务。
2、听取和交流各部门完成工作情况。
3、研讨研究生会工作的重要事件。
4、听取各位部长、副部长的工作建议。
（三）议事原则
1、研究生会内部的各种会议，都要充分体现民主集中制的原则，即要保障与会人员对研究生会的工作有充分发表意见的权利和批评研究生会主席团成员及各部正副部长的权利，又要能经过充分的讨论、酝酿，求得权威性的统一，决议一般情况下坚持少数服从多数的原则。
2、研究生会主席团核心成员要充分调动下属的发言积极性，加强指导，减少指令。
3、各分管副主席要有责任心，对个人分工不只是机械地履行个人职责，而应该发挥主观能动性和创造性，积极思考，畅所欲言。
4、发表意见要把握客观性原则，从大局考虑的原则，不得捏造事实，不得假公济私。
（四）会议要求：
1、秘书处负责各项会议通知。一般情况下列席人员不得缺席，有特殊情况不能参加的，向研究生会主席团请假，假条由秘书处存档。
2、与会人员应于会前准备好有关材料，以备会议使用。
3、与会人员应对会议内容完整、准确地进行传达。
4、参加会议人员按时参加会议，会议期间关掉手机，不会客或另做其它工作。
5、秘书处负责会议记录，要求将会议研究的主要问题、决议做好记录。
6、秘书处对会议决议落实情况要及时掌握，组织督办并及时反馈落实情况，并对会议有关材料要及时整理，归档。
四、公文传递制度
1、各部门请示、报告性文件由秘书处审查登记后，传递给有关领导，待领导批复后，由秘书处传递给所请示部门。
2、各类上级文件（包括会议带回的文件）一律经秘书处登记后，传递给有关领导，待领导批复后，再由秘书处传递给有关单位或部门。
3、研究生会的公文，如请示、报告、总结计划，主要领导签发后，由秘书处登记把关，留底存档备查，避免工作人员直接上报现象发生。
五、请示报告制度
1、凡越过自己职权范围内的事项，都要及时向主席汇报。
2、平时重大工作、重要事项及发生的重大事故要及时向领导汇报，并通报主席团，报告要遵循实事求是的原则。
3、上级领导来研究生会检查指导工作和各部参加上级召开的重要会议，要及时将详细情况向主管主席团成员报告。
4、特殊情况来不及请示又必须处理的重大问题，处理后要及时向分管副主席或主席报告。
5、请示报告中要坚持实事求是的原则，除特殊情况外，处理重大问题要避免“先斩后奏”或“先斩不奏”。
6、要发扬负责的精神，避免无原则的请示，积极主动地、创造性地开展工作。
六、文印管理制度
1、打印文件范围主要是研究生会的文档文件，其他与活动相关的文件或宣传单，须经副秘书长签批。
2、文件起草、校对、装订、存档、下发等由秘书处管理，请示、报告、下发文等重要文件，必须预留一份交秘书处存档。
3、严格遵守保密制度，保证不失密、不泄密。
七、档案管理制度
1、档案存放要防火、防潮、防尘。
2、办公室内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险品。
3、文件柜除负责人员外，任何人不得动用。
4、作废文稿、文件由主管领导批准，统一处理。
5、每月由秘书处负责将档案归类整理一次。
7、违反者视情节轻重给予批评或处分。
八、财务管理制度
1、研究生会财务由秘书长主管。
2、财务使用统一由主席团平衡，包括预算内、外经费。
3、研究生会各项支出必须由副主席和秘书长签字方能生效。
4、临时急用办公用品支出，向秘书处申报统一采购。
5、固定资产由秘书处统一管理维护，责任到人，防止丢失或损坏。固定资产的处置，报废由秘书处统一办理，不得随意调出或变卖。
附则
本条例自颁布之日起施行。主席团负责本条例的解释，以往的中国海洋大学研究生会规章如果与本规章有冲突，以最新制定的为准。
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